Datenschutzinformationen

Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, wie FABEL1 personenbezogene Daten verarbeitet, wenn du diese Website, unsere Formulare, den FABEL1 Wirksamkeits-Check, individuelle Standortbestimmungen, WIRK-Einordnungen, Jahres-Wirkblicke, Terminbuchungen, Online-Meetings, Webinare, LinkedIn-Kanäle, das FABEL1 Wachstumsbriefing oder unsere Beratungsleistungen nutzt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Fabian Landwehr
FABEL1 – Strategieberatung für Führung, Organisation & Personal
Friedrichsruher Str. 62
74613 Öhringen
Deutschland

Kontakt

E-Mail: datenschutz@fabel1.com
Website: https://fabel1.com

Weitere Anbieterangaben findest du im Impressum: https://fabel1.com/impressum

2. Allgemeine Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website, Formulare, Inhalte, Beratungsleistungen, Terminbuchungen, Online-Meetings, Webinare, Newsletter, Kommunikationskanäle und sonstigen Services bereitzustellen, Verträge anzubahnen oder durchzuführen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder berechtigte Interessen zu verfolgen.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, zum Beispiel bei Newsletter-Anmeldung oder optionalen Cookie-/Tracking-Einwilligungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, zum Beispiel bei Anfragen, Terminbuchungen, Strategiegesprächen, Beratungsmandaten oder angeforderten Auswertungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen, insbesondere steuerliche, handelsrechtliche oder datenschutzrechtliche Pflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, zum Beispiel sichere Websitebereitstellung, Kommunikation, Schutz vor Missbrauch, effiziente Organisation, Qualitätssicherung sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Rolle oder Funktion, IP-Adresse, technische Nutzungsdaten, Kommunikationsinhalte, Terminangaben, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie freiwillig übermittelte Angaben in Formularen.

3. Nutzung der Website fabel1.com

Wenn du unsere Website besuchst, werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website sicher, stabil und nutzerfreundlich ausgeliefert werden kann.

Verarbeitete Daten

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL, sofern übertragen
  • technische Verbindungs- und Protokolldaten

Zwecke

  • technische Bereitstellung der Website
  • Sicherheit und Stabilität
  • Fehleranalyse
  • Schutz vor Missbrauch und Angriffen
  • Optimierung der Darstellung und Nutzerfreundlichkeit

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website.

Aktuell setzen wir auf fabel1.com keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder den LinkedIn Insight Tag ein. Falls solche Dienste später ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und, soweit erforderlich, vorher eine Einwilligung eingeholt.

4. Hosting, WordPress und Elementor

Unsere Website wird auf Basis von WordPress, Hello Elementor und Elementor Pro betrieben. Das Hosting erfolgt über IONOS.

Hosting durch IONOS

Für das Hosting unserer Website nutzen wir Leistungen der IONOS SE.

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Website: https://www.ionos.de
Datenschutz: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Beim Hosting können insbesondere Server-Logfiles, IP-Adressen, technische Abrufdaten, Formulardaten und Sicherheitsprotokolle verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem Betrieb, der Sicherheit und der Auslieferung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

WordPress und Elementor

WordPress wird zur technischen Verwaltung und Veröffentlichung der Website genutzt. Elementor und Elementor Pro werden zur Gestaltung und technischen Umsetzung der Website eingesetzt, insbesondere für Seiten, Formulare, Layouts, Templates und interaktive Elemente.

Formularübermittlungen können in unserer WordPress-/Elementor-Installation gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden. Die Speicherung und Löschung richtet sich nach den in Abschnitt 17 beschriebenen Kriterien und Fristen.

Externe Schriftarten werden nach Möglichkeit vermieden beziehungsweise lokal eingebunden, um unnötige Datenübertragungen an externe Schriftanbieter zu reduzieren.

5. Weitere technische Plugins

Zur technischen Bereitstellung, Sicherung, Suchmaschinenoptimierung, Formularübermittlung und Verwaltung der Website nutzen wir verschiedene WordPress-Plugins und lokale Software-Komponenten.

Aktuell eingesetzte Funktionen

  • Complianz: Cookie- und Consent-Verwaltung sowie Speicherung deiner Datenschutz- und Cookie-Auswahl.
  • WP Mail SMTP: technischer Versand von Website- und Formular-E-Mails.
  • Code Snippets: Verwaltung eigener technischer Code-Ergänzungen innerhalb von WordPress.
  • Yoast SEO: technische Suchmaschinenoptimierung, Metadaten und Sitemaps.
  • IONOS Essentials: hostingnahe Verwaltungs- und WordPress-Funktionen von IONOS.
  • IONOS Marketplace: Verwaltung und Bereitstellung ausgewählter WordPress-Funktionen und Plugins innerhalb der IONOS-Umgebung.
  • IONOS Single Sign-On: vereinfachte Anmeldung am WordPress-Backend über die IONOS-Hosting-Umgebung.
  • UpdraftPlus: Sicherung und Wiederherstellung der WordPress-Installation. Je nach Konfiguration können Sicherungen lokal oder über einen zusätzlich eingerichteten externen Speicherdienst gespeichert werden.

Elementor und Elementor Pro werden bereits in Abschnitt 4 beschrieben und deshalb hier nicht nochmals aufgeführt.

Die bloße Nutzung oder Installation einer lokalen Software-Komponente bedeutet nicht automatisch, dass personenbezogene Daten an den jeweiligen Hersteller übermittelt werden. Soweit einzelne Funktionen externe Verbindungen oder eine Verarbeitung durch Dritte auslösen, erfolgt dies nur im Rahmen der tatsächlich eingesetzten Funktion und auf einer hierfür passenden Rechtsgrundlage.

Inaktive Plugins werden nicht gesondert beschrieben, solange sie nicht aktiv zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingesetzt werden.

6. Formulare, FABEL1 Wirksamkeits-Check und individuelle Einordnungen

Formulare über Elementor

Formulare auf dieser Website werden mit Elementor umgesetzt. Wenn du ein Formular absendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir angeforderte Informationen zuzusenden, den FABEL1 Wirksamkeits-Check auszuwerten oder ein mögliches Strategiegespräch beziehungsweise Beratungsmandat vorzubereiten.

Verarbeitete Daten

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern abgefragt oder freiwillig angegeben
  • Organisation, Unternehmen, Gemeinde, Rolle oder Funktion, sofern abgefragt oder freiwillig angegeben
  • Formularinhalte, Antworten und Freitextangaben
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • technische Informationen zur Übermittlung und Darstellung

Je nach Formular können die Angaben in unserer WordPress-Installation gespeichert und/oder per E-Mail an uns übermittelt werden. Die technische Bereitstellung der Website und der Formulardaten erfolgt über unseren Hosting-Dienstleister IONOS SE.

FABEL1 Wirksamkeits-Check

Wenn du den FABEL1 Wirksamkeits-Check nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben sowie die daraus automatisiert erzeugte Einordnung, um dir dein Ergebnis bereitzustellen, deine ausführliche Einordnung per E-Mail zuzusenden und ein mögliches Strategiegespräch vorzubereiten.

  • Antworten im Wirksamkeits-Check
  • automatisch berechneter Score
  • Reifegrad und Einordnung
  • stärkster Hebel und Sub-Werte
  • Angaben zu Zielgruppe, Rolle, Unternehmensgröße, gewünschter Wirkung, Wirkverlust, Ambition, Arbeitsstil, Zeithorizont und Entscheidungsrolle, sofern abgefragt
  • Name und E-Mail-Adresse, wenn du die ausführliche Einordnung per E-Mail erhalten möchtest
  • technische Informationen zum Browser und Gerät zur Prüfung und Verbesserung der Darstellung und Funktionalität

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung der angeforderten Auswertung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Eine Aufnahme in einen Newsletter erfolgt nur, wenn du hierfür separat einwilligst. Eine zusätzliche Speicherung der IP-Adresse allein für die Auswertungslogik des Wirksamkeits-Checks ist nicht vorgesehen.

Die automatisierte Berechnung von Scores und Einordnungen dient ausschließlich der Orientierung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

Der Wirksamkeits-Check dient der ersten Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung, Analyse oder abschließende Diagnose.

Individuelle Standortbestimmungen, WIRK-Einordnungen, Fremdbilder und Jahres-Wirkblicke

Für individuelle Standortbestimmungen, WIRK-Einordnungen zu Praxisfällen, Fremdbilder und Jahres-Wirkblicke mit Folgejahr-Fokus verarbeiten wir die Angaben, die über die jeweils vorgesehenen Formulare, Kommunikationswege oder im Rahmen des Beratungsmandats übermittelt werden. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Gemeinde oder Organisation, Rolle oder Funktion sowie Antworten und freiwillige Freitextangaben gehören.

Die Angaben werden verwendet, um die jeweilige Einordnung vorzubereiten, fachlich zu bearbeiten, Beratungsunterlagen zu erstellen, Ergebnisse bereitzustellen und das jeweilige Mandat durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, insbesondere für eine effiziente, strukturierte und qualitätsgesicherte Vorbereitung und Dokumentation der Beratungsleistung.

Soweit im Rahmen eines Mandats Fremdbilder eingesetzt werden, können Einschätzungen über die jeweils bewertete Person von hierfür eingeladenen Personen erhoben und im Rahmen des vereinbarten Beratungszwecks ausgewertet werden. Betroffene Personen werden im Rahmen des jeweiligen Mandats über die für sie relevante Verarbeitung informiert.

Angaben zu Dritten und sensiblen Sachverhalten

Bei offenen Eingabefeldern bitten wir darum, Praxisfälle möglichst ohne Namen oder andere unmittelbar identifizierende Angaben zu Mitarbeitenden oder sonstigen Dritten zu beschreiben. Soweit eine Personenbeziehbarkeit für die jeweilige Beratungsleistung nicht erforderlich ist, sollen Rollen- oder Funktionsbezeichnungen verwendet werden.

Besonders sensible Angaben, insbesondere zu Gesundheit, politischen Ansichten, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Sexualleben, sollen nicht übermittelt werden, soweit dies für die konkrete Beratungsleistung nicht zwingend erforderlich ist. Werden solche Angaben ausnahmsweise für einen konkreten Beratungszweck erforderlich, wird vor der Verarbeitung geprüft, ob hierfür eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO erforderlich ist.

Personenbezogene Angaben aus dem Wirksamkeits-Check, aus Standortbestimmungen, WIRK-Einordnungen, Fremdbildern, Jahres-Wirkblicken oder Praxisfällen werden derzeit nicht an externe generative KI-Dienste wie ChatGPT/OpenAI oder Claude/Anthropic zur Auswertung übermittelt.

7. E-Mail-Kommunikation und Website-Mailversand

E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365 / Outlook

Für die laufende E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 beziehungsweise Exchange/Outlook. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder wir auf deine Anfrage antworten, können deine E-Mail-Adresse, dein Name, der Inhalt deiner Nachricht, technische Versandinformationen sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben verarbeitet werden.

Automatisierter Website-Mailversand über WP Mail SMTP und IONOS SMTP

Für den zuverlässigen Versand von Website- und Formular-E-Mails nutzen wir WP Mail SMTP. Der Versand automatisierter Website-E-Mails erfolgt über den SMTP-Dienst von IONOS.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Formularinhalte, Empfängeradresse, Absenderadresse, Versandzeitpunkt sowie technische Versandinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Zusendung angeforderter Informationen, zur Terminorganisation oder zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

8. Strategiegespräch und Terminbuchung über meetergo

Für die Buchung eines FABEL1 Strategiegesprächs nutzen wir den Terminbuchungsdienst meetergo. Auf fabel1.com ist meetergo nicht als eingebettetes Buchungsformular integriert. Über einen Button oder Link gelangst du auf die externe Buchungsseite von meetergo. Erst wenn du diese externe Seite aufrufst, werden Daten an meetergo übertragen.

Verarbeitete Daten

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Organisation, Unternehmen, Rolle oder Funktion, sofern angegeben
  • Terminwunsch, Datum und Uhrzeit
  • Angaben zur Gesprächsvorbereitung, sofern abgefragt
  • technische Nutzungs- und Protokolldaten des Buchungsdienstes

Anbieter ist:

meetergo GmbH
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
Website: https://meetergo.com
Datenschutz: https://meetergo.com/datenschutz

Die Verarbeitung dient der von dir gewünschten Terminvereinbarung, Organisation, Bestätigung und Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit meetergo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Teilnehmerdaten in unserem meetergo-Konto werden nach der derzeit von uns gewählten Einstellung automatisch nach 24 Monaten gelöscht. Buchungsmetadaten können darüber hinaus erhalten bleiben, soweit dies für Abrechnung, Nachweis oder technische Verwaltung erforderlich ist.

Verbindung mit Microsoft-Kalender und Teams

Unser meetergo-Konto ist mit Microsoft-Kalenderfunktionen verbunden. Für gebuchte Termine kann ein Microsoft-Teams-Link erzeugt werden. Microsoft wird dabei von uns unmittelbar als Integrationspartner eingesetzt; die Verarbeitung durch Microsoft richtet sich zusätzlich nach Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung.

9. Microsoft 365, Outlook, Kalender, OneDrive/SharePoint und Teams

Für E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit, Online-Meetings, Webinare, digitale Beratungstermine und interne Organisation nutzen wir Microsoft 365 Business Standard, insbesondere Outlook/Exchange, Kalender, OneDrive/SharePoint und Microsoft Teams.

Verarbeitete Daten

  • Name und Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Kalender- und Termindaten
  • Meeting- und Webinar-Daten wie Datum, Uhrzeit und Teilnehmende
  • Chatnachrichten, sofern genutzt
  • Audio- und Videodaten bei Teilnahme an Online-Meetings
  • Bildschirmfreigaben, sofern genutzt
  • Dokumente und Inhalte, die im Rahmen der Zusammenarbeit bereitgestellt werden
  • technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Verbindungsdaten

Anbieter für die europäischen Online-Dienste ist insbesondere:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Datenschutz: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Microsoft-Dienste zur Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags, zur Terminorganisation oder zur Durchführung eines angeforderten Gesprächs eingesetzt werden. Für interne Organisation, sichere Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Soweit Microsoft personenbezogene Daten im Rahmen der Online-Dienste in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die Datenschutzbedingungen des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA).

Aufzeichnungen und Transkriptionen

Strategiegespräche, Beratungen, Fallberatungen und Workshops werden von FABEL1 nicht routinemäßig aufgezeichnet oder automatisch transkribiert. Falls in einem begründeten Einzelfall eine Aufzeichnung oder Transkription vorgesehen ist, informieren wir die Beteiligten vorab über Zweck, Umfang und Speicherdauer und holen, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein.

10. Substack und FABEL1 Wachstumsbriefing

Das FABEL1 Wachstumsbriefing wird über Substack bereitgestellt. Wenn du das Wachstumsbriefing abonnierst, Beiträge liest, kommentierst oder mit der Publication interagierst, werden personenbezogene Daten durch Substack und – soweit wir als Publisher auf Daten zugreifen oder diese für die Publication verwenden – durch FABEL1 verarbeitet.

Verarbeitete Daten

  • E-Mail-Adresse
  • Name oder Profilangaben, sofern du diese angibst
  • Abo-Status und Zeitpunkt der Anmeldung
  • Öffnungs-, Klick-, Reichweiten- und Interaktionsdaten
  • Kommentare, Likes oder Antworten, sofern du diese Funktionen nutzt
  • technische Informationen wie Browser, Gerät, IP-Adresse und Nutzungsdaten, soweit diese durch Substack verarbeitet werden

Rechtsgrundlage für den Versand des Wachstumsbriefings ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verwaltung des von dir gewünschten Abonnements kann zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Substack stellt Publishern Statistik- und Interaktionsinformationen zur Verfügung, darunter insbesondere Reichweiten-, Öffnungs- und Referral-Daten. Soweit FABEL1 solche Daten zur Beurteilung der Reichweite, Relevanz und Weiterentwicklung des Wachstumsbriefings auswertet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit nicht eine Einwilligung erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in der inhaltlichen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Wachstumsbriefings.

Anbieter ist:

Substack Inc.
548 Market Street PMB 72296
San Francisco, CA 94104
USA
Datenschutz: https://substack.com/privacy

Soweit Substack personenbezogene Daten im Auftrag von FABEL1 als Publisher verarbeitet, gelten die Datenschutzbedingungen des Data Processing Addendum zum Substack Publisher Agreement.

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail abmelden. Alternativ kannst du dich an datenschutz@fabel1.com wenden.

11. LinkedIn-Kanäle

FABEL1 und Fabian Landwehr betreiben ein persönliches LinkedIn-Profil sowie eine LinkedIn-Unternehmensseite. Wenn du unsere LinkedIn-Auftritte besuchst, Beiträge kommentierst, likest, teilst, uns folgst, Nachrichten sendest oder anderweitig mit uns interagierst, werden personenbezogene Daten durch LinkedIn und gegebenenfalls durch uns verarbeitet.

LinkedIn-Kanäle

  • persönliches LinkedIn-Profil von Fabian Landwehr
  • LinkedIn-Unternehmensseite von FABEL1

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, die du uns über LinkedIn unmittelbar mitteilst oder mit denen du mit unseren Inhalten interagierst, erfolgt die Verarbeitung je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in Kommunikation, Netzwerkpflege, Außendarstellung und Information über FABEL1.

LinkedIn Page Insights

Für die FABEL1-Unternehmensseite stellt LinkedIn sogenannte Page Insights bereit. Dabei verarbeitet LinkedIn unter anderem Informationen darüber, wie Mitglieder mit der Unternehmensseite interagieren, und stellt uns daraus aggregierte Statistiken zur Verfügung. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Page Insights sind LinkedIn und der Betreiber der Unternehmensseite nach den hierfür geltenden LinkedIn-Bedingungen gemeinsam verantwortlich.

Auf die darüber hinausgehende Datenverarbeitung durch LinkedIn, insbesondere auf Tracking, Profilbildung und sonstige Verarbeitung innerhalb der LinkedIn-Plattform, haben wir nur begrenzten Einfluss.

Auf fabel1.com ist derzeit kein LinkedIn Insight Tag eingebunden. Wir nutzen aktuell keine LinkedIn Lead Gen Forms und keine LinkedIn-Ads-Daten auf unserer Website.

12. Lexware Office, Buchhaltung und Zahlungsverkehr

Lexware Office

Für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie die Erfüllung steuerlicher und geschäftlicher Pflichten nutzen wir Lexware Office.

Verarbeitete Daten

  • Name und Kontaktdaten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Anschrift und Organisationsdaten
  • Rechnungs-, Angebots-, Beleg- und Vertragsdaten
  • Steuer- und Umsatzsteuerdaten, soweit erforderlich
  • Bank- und Zahlungsinformationen
  • Kommunikations- und Buchungsinformationen
  • Banktransaktionsdaten, soweit ein Online-Bankkonto mit Lexware Office verbunden wird

Auftragsverarbeiter für Lexware Office ist:

Haufe Service Center GmbH
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung geschäftlicher Vertragsverhältnisse sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten. Soweit Lexware Office personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Banken und Zahlungsverkehr

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Geschäftskonten und Bankdienstleistungen. Dabei werden die zur Ausführung und Zuordnung von Zahlungen erforderlichen Daten an beteiligte Kreditinstitute übermittelt und von diesen verarbeitet. Hierzu kann insbesondere die Deutsche Bank AG im Zusammenhang mit dem von uns genutzten FYRST-Geschäftskonto gehören.

Verarbeitet werden insbesondere Name beziehungsweise Kontoinhaber, IBAN, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck, Transaktionsdatum und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Pflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Kreditinstitute verarbeiten Daten in ihrem eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortungsbereich.

13. Eigene Angebote, Partnerhinweise und Werbung

Wir können auf unserer Website, in E-Mails, im FABEL1 Wachstumsbriefing, auf LinkedIn oder in anderen Kommunikationskanälen auf eigene Angebote von FABEL1 hinweisen. Dazu gehören insbesondere strategische Jahresbegleitungen & Sparring, individuelle Beratungsprogramme zur Entwicklung, Praxisberatung & Workshops, der FABEL1 Wirksamkeits-Check und weitere FABEL1-Angebote und Inhalte.

Darüber hinaus können künftig Hinweise auf externe Angebote, Partner, Tools, Veranstaltungen, Sponsoring oder Affiliate-Links enthalten sein, sofern diese inhaltlich zu FABEL1 passen.

Keine Weitergabe personenbezogener Daten für fremde Werbung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an externe Partner, Sponsoren oder Werbekunden zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage beziehungsweise gesonderte Einwilligung.

Aggregierte Reichweitendaten

FABEL1 kann Reichweiten-, Öffnungs-, Klick- oder Interaktionsdaten in aggregierter Form auswerten und gegenüber Partnern oder Sponsoren darstellen, zum Beispiel als Gesamtzahl der Abonnenten, durchschnittliche Öffnungsrate, Klickanzahl oder allgemeine Themenresonanz.

Eine solche Weitergabe erfolgt nur aggregiert und ohne personenbezogene Daten, sofern keine gesonderte Rechtsgrundlage für eine personenbezogene Weitergabe besteht.

Kennzeichnung

Inhalte, für die eine Gegenleistung erfolgt oder die als Werbung, Sponsoring, Partnerhinweis oder Affiliate-Link einzuordnen sind, werden soweit erforderlich entsprechend gekennzeichnet.

14. Cookies, Consent und externe Inhalte

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch notwendig sein oder – sofern eingesetzt – Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecken dienen.

Rechtsgrundlage für Zugriffe auf dein Endgerät

Soweit Informationen in deiner Endeinrichtung gespeichert oder aus ihr ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 TDDDG. Für nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir vorab eine Einwilligung ein. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen oder eine Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz zu übertragen.

Soweit durch Cookies oder vergleichbare Technologien anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich diese Verarbeitung zusätzlich nach den Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten oder deine Auswahl in einem Consent-Tool zu speichern.

Cookie-Consent mit Complianz

Zur Verwaltung von Cookie- und Consent-Einstellungen nutzen wir Complianz. Complianz hilft dabei, Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und technisch notwendige sowie optionale Dienste entsprechend deiner Auswahl zu steuern.

Dabei können insbesondere deine Consent-Auswahl, Zeitpunkt der Auswahl und technische Informationen zur Speicherung deiner Datenschutzeinstellungen verarbeitet werden.

Analyse- und Marketingdienste

Analyse- oder Marketingdienste werden nur eingesetzt, soweit sie tatsächlich auf der Website eingebunden sind. Sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach deiner vorherigen Einwilligung.

Externe Inhalte und Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, zum Beispiel Substack, LinkedIn oder meetergo. Beim Klick auf einen externen Link verlässt du fabel1.com. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters.

Wir bevorzugen bei externen Diensten nach Möglichkeit einfache Button-Links statt eingebetteter Inhalte. Dadurch werden Daten nicht bereits beim bloßen Laden unserer Seite unnötig an externe Anbieter übertragen.

15. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • IONOS SE für Hosting, Serverbetrieb und technischen E-Mail-Versand.
  • meetergo GmbH für Terminbuchungen.
  • Microsoft Ireland Operations Limited und verbundene Microsoft-Unternehmen für Microsoft 365, Outlook/Exchange, Kalender, OneDrive/SharePoint und Teams.
  • Substack Inc. für das FABEL1 Wachstumsbriefing.
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company im Rahmen unserer LinkedIn-Kanäle und Page Insights.
  • Haufe Service Center GmbH und die für Lexware Office eingesetzten Unterauftragsverarbeiter für Buchhaltung und Rechnungswesen.
  • Banken und Zahlungsdienstleister, insbesondere im Rahmen der Durchführung und Zuordnung von Zahlungen.
  • Steuerberater, Rechtsberater und sonstige Berufsgeheimnisträger, soweit dies zur Beratung, Vertragserfüllung, Rechtsverteidigung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
  • Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein solcher gesetzlich erforderlich ist.

16. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in den USA.

Dies kann insbesondere Substack sowie – abhängig von der jeweiligen Verarbeitung, technischen Infrastruktur und den eingesetzten Unterauftragsverarbeitern – Microsoft, LinkedIn oder einzelne Unterauftragsverarbeiter anderer eingesetzter Dienste betreffen.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als geeignete Mechanismen kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine wirksame Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich anerkannte Garantien in Betracht.

Weitere Informationen der Anbieter

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen. Eine pauschale unbegrenzte Speicherung findet nicht statt.

  • Kontaktanfragen und Interessentendaten: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus, soweit dies zur Nachverfolgung der Anfrage, zur Dokumentation geschäftlicher Kommunikation oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ohne anschließendes Vertragsverhältnis werden Daten grundsätzlich spätestens nach Ablauf der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist überprüft und gelöscht, sofern kein anderer Speichergrund besteht.
  • Elementor-Formulardaten: entsprechend dem Zweck des jeweiligen Formulars. Nicht mehr erforderliche Formularübermittlungen werden regelmäßig geprüft und gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
  • FABEL1 Wirksamkeits-Check: solange dies zur Bereitstellung der Auswertung, zur angeforderten Zusendung, zur Gesprächsvorbereitung und zur zulässigen Nachverfolgung erforderlich ist. Ohne anschließendes Vertragsverhältnis erfolgt spätestens nach Ablauf der für mögliche Ansprüche maßgeblichen regelmäßigen Verjährungsfrist eine Löschung, soweit kein anderer Speichergrund besteht.
  • Standortbestimmungen, WIRK-Einordnungen, Fremdbilder, Jahres-Wirkblicke und sonstige Beratungsunterlagen: für die Dauer des Mandats und anschließend, soweit dies für Nachbereitung, Kontinuität des Beratungsmandats sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig orientiert sich die Speicherung an der gesetzlichen Verjährungsfrist. Daten, die für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder – soweit sinnvoll und tatsächlich möglich – anonymisiert.
  • meetergo-Teilnehmerdaten: nach der derzeit eingestellten Löschfrist grundsätzlich 24 Monate nach der Buchung. Erforderliche Buchungsmetadaten können darüber hinaus bestehen bleiben.
  • Newsletter-Abonnement: grundsätzlich bis zur Abmeldung beziehungsweise bis die Verarbeitung aus anderen Gründen nicht mehr erforderlich ist. Nachweise über eine erteilte Einwilligung können darüber hinaus für die Dauer möglicher Nachweispflichten gespeichert werden.
  • Geschäftliche E-Mail-Kommunikation: abhängig vom Inhalt entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beziehungsweise solange dies für Vertragsdurchführung, Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
  • Buchhaltung und Lexware Office: steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach § 147 AO sind insbesondere bestimmte Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und sonstige dort genannte steuerlich relevante Unterlagen regelmäßig sechs Jahre aufzubewahren, soweit keine abweichenden Vorschriften gelten.
  • Technische Logdaten: nur so lange, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.
  • Consent-Daten: solange dies zur Umsetzung deiner Auswahl und zum Nachweis der erteilten oder verweigerten Einwilligung erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten nur für die jeweils davon erfassten Unterlagen. Sie führen nicht automatisch dazu, dass sämtliche zu einem Kunden oder Mandat vorhandenen Beratungs- oder Freitextdaten über dieselbe Dauer gespeichert werden.

Wenn du eine Einwilligung widerrufst oder eine Löschung verlangst, löschen wir deine Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Gründe oder sonstige Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung deiner Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: datenschutz@fabel1.com

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote, eingesetzte Dienste, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.

FABEL1 – Menschen stärken. Wirksam führen. KI produktiv nutzen. Messbare Resultate.

Stand: 12. August 2026